För att hitta de bästa i branschen och erbjuda en positiv kandidatupplevelse behövde det finska bygg- och fastighetsbolaget SRV ett effektivt och modernt rekryteringssystem.
Vi pratade med SRV:s HR Business Partners Heidi Rinne och Stina Ampuja om hur TalentAdore Hire har hjälpt dem att effektivisera rekryteringen och klara av över tusen sökande.
Se hela samtalet i videon (på finska).
Mångsidig rekrytering hos en stor fastighetsutvecklare
I en stor expertorganisation som SRV är rekryteringen varierad och pågår hela tiden. Bolaget är mest känt för sina byggproffs, som platschefer, men huset är också fullt av toppexperter inom många andra områden.
”Vi söker väldigt olika slags människor. Vi har ekonomi, jurister, folk inom marknadsföring och kommunikation, och så vi HR-proffs – det vi letar efter är ganska brett”, säger Stina Ampuja, HR Business Partner på SRV.
Under de bästa åren har det funnits upp till tvåhundra lediga tjänster. Målet är alltid att hitta den som är skickligast och samtidigt passar bäst in i företagskulturen – och helst snabbt. Det ställer särskilda krav på en effektiv process och en bra kandidatupplevelse.
”Vi insåg att vi behövde ett riktigt system”
Innan SRV införde TalentAdore Hire hade bolaget inget rekryteringssystem alls. Processen sköttes via mejl och olika manuella lösningar. När HR-teamet växte och rekryteringsvolymerna ökade höll det gamla arbetssättet inte längre.
”När vi inte hade något system var vi beroende av mejlen. Vi insåg att vi behövde ett riktigt system, och därifrån började vi undersöka vad som fanns på marknaden”, säger Stina Ampuja.
Det som fällde avgörandet till TalentAdores fördel var en professionell säljprocess, övertygande referenser och rekryteringssystemets tydliga och användarvänliga gränssnitt. SRV var särskilt nöjda med hur väl systemet gjorde det möjligt att rekrytera på ett mänskligt och modernt sätt.
Stora mängder sökande kräver en modern rekryteringsplattform
”Det skulle ta två veckor med heldagar. Det är inget alternativ i dag.”
En av SRV:s största rekryteringsinsatser är den årliga traineerekryteringen, som lockar över 1 000 ansökningar från hela landet. Att hantera så många ansökningar utan ett fungerande system vore omöjligt.
”Det skulle ta två veckor med heldagar. Det finns det ingen tid för. Det är inget alternativ i dag”, skrattar Stina Ampuja.
Med TalentAdore Hire har processen hållits under kontroll. SRV använder systemets mångsidiga funktioner, som automatiseringar och taggar, så att ansökningarna automatiskt hamnar hos rätt chefer. Det sparar enormt mycket tid, och cheferna kan fokusera enbart på relevanta ansökningar.
”Det gör chefernas arbete enklare. Tack vare automatiseringarna behöver de bara gå igenom kanske 60–100 ansökningar”, förklarar Heidi Rinne.
AI i rekryterarens vardag: effektivitet och stöd från en partner
AI har blivit en viktig fråga även inom rekrytering. På SRV ser man pragmatiskt på möjligheterna: AI förväntas inte ersätta människor utan fungera som en effektiv assistent i det dagliga arbetet.
En HR-medarbetares arbetsdag är varierad, och det finns inte tid att sätta sig in i varje teknisk nyhet. Därför litar SRV på att samarbetspartner som TalentAdore bygger in fördelarna med AI direkt i systemet.
”I rekryteringen är det till stor hjälp att AI tar fram färdiga meddelanden och textmallar åt oss.”
Ansökningsprocessen effektiviseras redan i dag av TalentAdores AI-stödda förhandsscreening, till exempel funktionen AI Skills Matching, som hjälper till att hitta de mest lämpliga kandidaterna även bland väldigt många sökande. SRV uppskattar att TalentAdores experter är proaktiva. Det gör nya AI-drivna funktioner bekanta och lätta att få in i de egna processerna.
Ett partnerskap i rörelse: användarvänlighet och ständig utveckling i centrum
”TalentAdore utvecklas hela tiden och kommer med nya uppdateringar.”
Ett användarvänligt system är avgörande för att alla som deltar i rekryteringen, särskilt cheferna, smidigt ska kunna vara med i processen. Men ett äkta och ömsesidigt partnerskap är minst lika viktigt. SRV uppskattar att produkten utvecklas hela tiden och att kundernas utvecklingsönskemål också blir hörda.
”TalentAdore utvecklas hela tiden och kommer med nya uppdateringar, det gillar jag”, sammanfattar Stina Ampuja.
Pricken över i:et är snabb och kunnig support som alltid finns tillgänglig. Förutom den utmärkta kundsupporten lyfter Heidi Rinne fram systemets mångsidighet, som gör att det passar för många olika organisationer.
”Ert system är väldigt mångsidigt. Jag tror att det passar för många olika typer av rekryteringar och olika slags organisationer.”
SRV som arbetsgivare
Engagemanget och kulturen att göra saker tillsammans, som märktes tydligt i intervjun, har djupa rötter i SRV:s värderingar. De skapar en hållbar grund för all verksamhet:
”Våra värderingar lyfter fram vårt viktigaste arbetssätt: att fråga och lyssna.
För oss är samarbete inte tomt prat, utan utgångspunkten för allt vi gör tillsammans med vårt eget team, våra kunder och andra intressenter. Som det står i våra värderingar: det är trevligt att arbeta med oss, vår yrkesskicklighet ger resultat och vår entusiasm tar oss långt.”
Är du intresserad av SRV som arbetsgivare? Lär känna kulturen och de lediga tjänsterna på SRV:s karriärsida (på finska).
