Vi intervjuade Aida Jäkkö, HR-specialist på det finska företaget Loval. Hon har helhetsansvar för Lovals rekrytering och stöttar cheferna när de rekryterar. I hennes mångsidiga roll ingår administration, employer branding, rekryteringsmarknadsföring, onboarding och ansvar för flera system.
Loval Oy grundades 1960 och har med åren vuxit till en betydande aktör på de internationella marknaderna för värmelösningar och vakuumlödning. I dag har företaget över 400 anställda.
I den här artikeln berättar vi hur vår kund Loval lyckas med chefsledd rekrytering och hur TalentAdores rekryteringssystem hjälper Loval att effektivisera rekryteringen. Men först: hur är Loval som arbetsgivare?
Rekrytering till produktion och tjänstemannaroller i en smidig organisation
”Vi har en riktigt bra stämning. På Loval är det många som har blivit vänner genom jobbet och som umgås mycket på fritiden också”, berättar Aida.
Loval har en öppen och flexibel kultur där det är lätt att samarbeta mellan avdelningar och mellan personer i olika roller. Organisationen är fortfarande så liten att det inte har uppstått några betydande hinder för informationsutbytet. Till företagets värderingar hör respekt för mänskliga rättigheter, ett mindre miljöavtryck och transparens.
Loval erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter för yrkesfolk med olika kompetenser. Inom logistik och underhåll rekryterar man löpande, och på tjänstemannasidan söks ingenjörer till nästan alla avdelningar. Nyligen har man till exempel behövt förstärkning inom kvalitetskontroll, processutveckling samt mekanik och automation.
På senare tid har rekryteringen också haft stort fokus på produktionsoperatörer. Här är erfarenhet inte det viktigaste – det är attityden som räknas, och man kan komma in utan tidigare kunskaper om branschen.
Är det svårt att attrahera medarbetare till Loval? Aida beskriver läget så här: ”Till mycket specifika roller är det svårt att hitta rätt kompetens i regionen. Befolkningsunderlaget i Lovisa räcker inte till för Lovals behov, eftersom vi växer i en riktigt snabb takt.”
På sistone har Loval nått sökande bra, men alla roller är inte lika lätta att tillsätta. Företaget lockar också personer som pendlar från orter utanför Lovisa, och det är något man satsar mycket på.
”Det lönar sig alltid att söka till Loval – attityden är det viktigaste vi letar efter, och vi har lediga tjänster för många olika typer av yrkesfolk”, uppmuntrar Aida.
Vill du jobba på Loval? Se Lovals lediga tjänster här (på finska).
Så lyckas ni med chefsledd rekrytering
”Vi tycker att TalentAdore är ett bra och tydligt verktyg för cheferna när de ska screena kandidater och gå igenom ansökningar och cv:n. Programmet gör det det ska, är lätt att använda och är ett tydligt helhetspaket”, sammanfattar Lovals chefer.
På Loval deltar förutom Aida även avdelningschefer, produktionsarbetsledare och oftast också HR-chefen i rekryteringen. Chefen håller intervjuer och väljer slutligen kandidat, men tar också fram riktlinjer för tjänsten och en arbetsbeskrivning. Beroende på roll sköter en del chefer även kandidatkommunikationen själva.
Hur lyckas man med chefsledd rekrytering? Aida delar med sig av några tips:
- Gör en tydlig ansvarsfördelning och en tidsplan för rekryteringen tillsammans med cheferna.
- Ge cheferna tid att bekanta sig med rekryteringssystemet innan de använder det på egen hand, och se till att HR snabbt kan vägleda dem när det behövs.
- Gå igenom möjliga fallgropar i rekryteringen med cheferna, så att ni kan förebygga dem.
- Se till att kandidatupplevelsen blir positiv. Säkerställ att kommunikationen fungerar och att kandidaterna hålls informerade. Stötta cheferna i det här när det behövs, och dela information inom organisationen om en kandidat till exempel har sökt eller intervjuats tidigare.
- Ta bort flaskhalsar i chefernas rekryteringsarbete. Stötta dem i det administrativa arbetet och vid behov även i till exempel det slutliga urvalet.
Med TalentAdore Hire rekryterar Loval i team
”Det är viktigt för oss att kunna sköta rekryteringar i team. Som tur är gör TalentAdores rekryteringssystem (TalentAdore Hire) det enklare att genomföra rekryteringar där flera personer är inblandade”, berättar Aida.
Loval införde TalentAdores rekryteringssystem hösten 2021 och är mycket nöjd med hur det har underlättat arbetet för hela teamet. Framför allt har hanteringen av stora mängder sökande och kandidatkommunikationen varit stora plus. Att kunna följa rekryteringsflödet – och veta i vilket steg kandidaterna befinner sig – har också gjort arbetet effektivare och tryggare.
Vad mer har Loval fått ut av TalentAdores rekryteringssystem? Aida sammanfattar tre viktiga fördelar:
- Effektivare rekryteringsprocess: ”TalentAdore gör det oerhört mycket enklare att rekrytera när vi söker flera personer till samma tjänst.”
- Talangcommunity: ”Talangcommunityn har gjort våra rekryteringar enklare och snabbare, eftersom personerna redan finns i systemet. Vi kan smidigt spara de sökandes kontaktuppgifter även efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Vi har flera gånger haft en kandidat som vi inte kunde välja under rekryteringen, men som vi senare kontaktade och anställde när läget förändrades.”
- Utmärkt kundsupport: ”Kundsupporten fungerar bra. Vi har alltid fått hjälp av TalentAdore när vi har behövt och bett om det.”
Vill du veta mer om TalentAdores moderna rekryteringssystem? Boka en demo så pratar vi om era rekryteringsutmaningar och hur vi kan hjälpa er att lösa dem. Du får också se hur systemet fungerar i praktiken.
