Kirsi Tuovinen, HR-chef:
Jag har arbetat på Plan i Finland i 2,5 år och trivs väldigt bra i organisationen. Det är fantastiskt att vara en del av en internationell barnrättsorganisation. Att arbetet är viktigt märks tydligt i vår vardag, och det är härligt att jobba med så fina kollegor.
På Plan uppmuntrar vi människor att arbeta för barns rättigheter, jämställdhet och hållbarhet. Plan främjar också unga invandrares aktiva medborgarskap. Vi vill stärka ungas möjligheter att påverka gemensamma frågor. Följ länken (på finska) om du vill se vad vi gör i Finland.
Vi hittar lösningar genom att prata med varandra
Vår kommunikation fungerar mycket bra, eftersom all information är öppen för alla.
På Plan är vi öppna och transparenta i allt vi gör. Det bästa med vår organisation är att arbetet är meningsfullt – vi jobbar med väldigt viktiga frågor. Jag tror att meningsfullt arbete engagerar människor på arbetsplatsen och lyfter fram vikten av att respektera varandra. Det är viktigt att vi involverar människor och genom diskussion försöker hitta lösningar som passar de flesta.
Vi får mycket beröm för att det är lätt att kombinera arbete och fritid. Vi vill vara flexibla, och många medarbetare studerar vid sidan av jobbet eller arbetar deltid om det passar bäst i den egna livssituationen.
TalentAdore gör rekryterarens vardag enklare
Under 2020 förbättrades vår genomsnittliga handläggningstid för ansökningar med 35 procent.
Kandidatupplevelsen är viktig för oss. Vi vill att samma öppenhet i kommunikationen ska nå våra arbetssökande. Vi införde TalentAdores rekryteringssystem våren 2018 för att kommunicera bättre med våra sökande och stärka vårt rekryteringsarbete.
Det har varit lätt och okomplicerat att använda TalentAdores system. Det guidar dig genom stegen, så att du slipper leta efter information. Det är till stor hjälp att med en blick se hur många kandidater som befinner sig i vilket steg. Funktionen för intervjubokning frigör också mycket tid för rekryteraren. Det är enkelt att lägga in lediga intervjutider i kalendern. Sedan kan kandidaten välja den tid som passar bäst, utan att meddelanden behöver skickas fram och tillbaka.
TalentAdore har effektiviserat vår rekryteringsprocess avsevärt. Under 2020 förbättrades vår genomsnittliga handläggningstid för ansökningar med 35 procent. Dessutom förbättrades den genomsnittliga rekryteringstiden (time to hire) med 149 procent. Effektivare rekryteringsprocesser har stor betydelse, inte bara för vårt interna arbete utan också för kandidatupplevelsen, eftersom rekryteringarna inte drar ut på tiden.
Vi får positiv återkoppling från kandidaterna. Det har varit roligt att se i statistiken att kandidatupplevelsen vi skapar håller utmärkt kvalitet. Under 2021 har kandidatupplevelsen bland alla kandidater legat på 4,1/5. Den goda upplevelsen syns också i den fria återkopplingen från de sökande:
”Tack för uppdateringarna under processen! Och för beskedet om att jag inte blev vald. Det är också viktig information. Ha en fin vår!”
”Kandidaten hölls väl informerad, och ni var verkligen intresserade av kandidatens situation som arbetssökande.”
”Processen var tydlig och kandidatvänlig. Det enda skälet till att jag inte gav fem stjärnor är att jag inte fick jobbet.”
Vi lägger stor vikt vid att göra rekryteringsprocessen personlig. Därför tycker vi att det är viktigt att kandidaten får lära känna sin blivande arbetspartner och chef redan under rekryteringen. Att meddelandena är personliga märks också i kommunikationen: i avslagsbeskeden försöker cheferna berätta för kandidaterna vad de kan utveckla.
Vill du förbättra kandidatupplevelsen i din organisation? Boka en demo.
Video i rekryteringen
I våra videor berättar våra face to face-värvare hur jobbet ser ut och vad det innebär.
Videorna på våra karriärsidor ger våra unga kandidater en konkret bild av hur det är att arbeta som face to face-värvare. Vi tror starkt på att både arbetsgivare och kandidater kommer att använda videomaterial allt mer framöver. Kandidaterna vill veta hur jobbet ser ut i praktiken. På så sätt skapar vi öppenhet i rekryteringsprocessen.
Som ansvarsfull arbetsgivare strävar vi efter att främja jämlikhet i vår rekrytering. Det innebär att vi, om kandidaterna visar sig vara likvärdiga, prioriterar kandidater vars möjligheter på arbetsmarknaden kan vara sämre, till exempel på grund av etnisk bakgrund eller funktionsnedsättning.
Kom ihåg att säga tack
Gemenskapen spelar en mycket viktig roll hos oss.
På Plan bygger medarbetarnas motivation främst på återkoppling i vardagen och på att vi säger tack. Gemenskapen spelar en mycket viktig roll hos oss. Vi planerar till exempel trivseldagar och julfester tillsammans, vilket stärker gemenskapen. Vi blir glada av små saker som ökar välmåendet och trivseln på jobbet.
Som volontär hos Plan kan du planera och ordna evenemang, sprida information om flickors rättigheter, driva kampanjer och påverkansarbete, delta i evenemang och stödja unga invandrare. Plans volontärer arbetar för barns, och särskilt flickors, rättigheter, jämställdhet och hållbarhet.
Plan International vill se en rättvis värld där alla barns rättigheter och jämställdhet blir verklighet. Därför arbetar Plan särskilt för att förbättra flickors liv och skydd i utvecklingsländer. Plan är religiöst och politiskt obundet, grundades 1937 och inledde sin verksamhet i Finland 1998. Vi finns i över 70 länder.
Plan erbjuder sina medarbetare en varierad, utmanande och intressant arbetsplats där de kan stå i frontlinjen för barns rättigheter. Läs mer om Plan International (på engelska) och sök spännande jobb (på finska).
