HR Mentor, ett av de ledande bemanningsföretagen i östra Finland, har byggt hela sin verksamhet på värderingar som ärlighet och mänsklighet. När de gamla verktygen inte längre räckte till för att stödja uppdraget var det dags att investera i framtiden. Valet föll på TalentAdore Hire, och här berättar vd Päivi Savolainen varför beslutet fortfarande känns värt det, även efter alla dessa år.
Uppdrag: att förbättra branschens rykte, en rekrytering i taget
HR Mentor grundades 2017 ur en brinnande passion och en tydlig vision: bemanningsbranschen kan och måste bli bättre. Många års erfarenhet hade visat var branschens problem låg – väntetiderna är långa, och alltför ofta glöms den sökande bort i processen.
”Vi har ett mycket starkt uppdrag som handlar om ärlighet och mänsklighet. Vi vill visa branschen att saker faktiskt går att göra bra. Det spelar roll vem som rekryterar och hur.”
Uppdraget är mer än en mening i ett strategidokument – det är kärnan i verksamheten. Det är ett löfte till den arbetssökande, till kundföretaget och till de egna medarbetarna. HR Mentor är specialiserat på att hitta kompetens, särskilt inom industri, logistik och bygg i östra Finland.
Grunden i företagskulturen är tanken att varje möte är betydelsefullt. Oavsett om det gäller att hitta en CNC-operatör till ett metallföretag, en förare till en byggarbetsplats eller en underhållstekniker är principen densamma: den sökande lämnas inte i ovisshet, och kundens arbetsgivarvarumärke vårdas som om det vore företagets eget.
”Det är verkligen frustrerande att låta en sökande vänta. Därför strävar vi efter att göra processen så effektiv som möjligt och se till att alla behandlas lika.”
Päivi Savolainen, vd, HR Mentor
Lösningen på utmaningarna: varför TalentAdore Hire?
När HR Mentors uppdrag – mänsklig rekrytering – krockade med de gamla verktygens begränsningar stod det klart att något behövde förändras. Teamet brottades dagligen med utmaningar som gick rakt emot företagets värderingar:
- Omständlig kandidathantering: ”Att presentera kandidater var rena klipp och klistra-pysslet”, berättar Savolainen.
- Krånglig kandidatkommunikation: Det var mödosamt att hålla de sökande uppdaterade, vilket försämrade kandidatupplevelsen.
- Risker för datasäkerheten: Att jonglera papper och mejl uppfyllde inte längre dagens krav.
Företaget började leta efter ett system som kunde lösa problemen och ställde krav på kandidatkommunikation i toppklass, felfri datasäkerhet och en trevlig användarupplevelse. TalentAdore stack ut direkt, och urvalet tog inte lång tid. Det handlade inte bara om funktioner utan om något djupare – gemensamma värderingar.
”Det som tilltalade oss var att TalentAdores uppdrag och vårt eget gick hand i hand. Vi blev övertygade direkt och har varit mycket nöjda med köpet.”
Imponerande resultat: snabbhet, tydlighet och beröm från sökande
Införandet av TalentAdore har gett betydande fördelar i HR Mentors vardag.
- Effektivitet och tidsbesparing: ”Processen har blivit mycket snabbare. Systemet är så överläget att det är ett nöje att jobba med det”, berömmer Savolainen. Den sparade tiden läggs nu på ännu bättre kontakt med kunder och kandidater.
- Interaktiv kandidatpresentation: ”Det skulle vi aldrig ge upp! Vi ser när kunden har tittat på kandidaterna, och vi kan föra en dialog direkt i systemet. Det är superpraktiskt.”
- Bättre kandidatupplevelse: Automatiseringen och den personliga kommunikationen har gett konkreta resultat. ”Vi får regelbundet beröm från sökande för att vi håller dem uppdaterade. En kommentar löd: ’Vad bra att jag för en gångs skull fick information, trots att jag inte blev vald.’”
- Starkare varumärke: Ett av de bästa exemplen är konceptet ”Talanger till östra Finland” (på finska), som HR Mentor har skapat för att locka nya yrkespersoner och särskilt återflyttare till regionen. Med TalentAdore har HR Mentor kunnat skapa en unik och visuellt tilltalande profil för varje partnerföretag.
”TalentAdore anpassar sig fint efter det här. Vi kan ge varje företag ett eget utseende, egna logotyper och färger. Det har varit ett effektivt sätt att lösa kompetensbristen och stödja livskraften i hela regionen.”
Ett budskap till andra företag: det lönar sig att satsa på kvalitet
På frågan vad Päivi Savolainen skulle säga till ett annat företag som funderar på att investera i ett modernt rekryteringssystem betonar hon dess strategiska värde. Det är inte bara ett verktyg utan också en signal som skiljer företaget från konkurrenterna.
”Det här är en fråga om trovärdighet. Ett modernt system visar att även ett mindre företag kan och vill satsa på kvalitet. Det ger oss en tydlig fördel, eftersom inte ens alla stora aktörer nödvändigtvis gör det.”
Hennes budskap till kollegor i branschen är otvetydigt:
”Jag rekommenderar verkligen TalentAdore. Det ger utrymme att växa och stöder rätt arbetssätt. Vi har varit mycket nöjda – och det har våra kunder också.”
Läs mer om HR Mentor och företagets lediga tjänster här (på finska).
