Sluta leta, börja fråga: en rekryterares dag med Taika, TalentAdores AI-assistent för rekrytering

Taika är AI-assistenten i TalentAdore Hire, vårt rekryteringssystem (ATS). Efter den senaste uppdateringen känner den till dina tjänster, kandidater och anteckningar – och kan söka på webben. Här visar vår produktchef Oskari Valkama hur en AI-assistent för rekrytering kan göra en vanlig arbetsdag enklare.

När vi lanserade Taika i april (på engelska) lovade vi ett nytt sätt att arbeta: du frågar, Taika hjälper till. Med den senaste uppdateringen kommer vi ett stort steg närmare det löftet. Nu förstår Taika vad som faktiskt finns i TalentAdore Hire: dina tjänster, kandidater, betyg, anteckningar med mera.

Rekrytering kan ofta kännas som att jonglera. Du kollar vilka intervjuer som står i kalendern. Du ser hur många nya ansökningar som har kommit in. Du bedömer kandidaterna, skriver meddelanden och letar i intervjuanteckningarna efter den där detaljen som någon av dem nämnde. Resultatet: dussintals flikar och ChatGPT eller Claude öppet vid sidan om.

Tänk om du slapp gå vilse bland flikarna medan kaffet kallnar och i stället bara kunde be ert rekryteringssystem att ta fram allt åt dig?

Nytt i Taika: kontext och webbsökning

Hittills har Taika kunnat sparra med dig om rekrytering och hjälpa dig med hur systemet fungerar. Det nya är kontext: Taika har nu tillgång till era rekryteringsprocesser och er data, och förstår vad som händer i TalentAdore Hire.

”Det här är en del av den större visionen som vi har haft för Taika från start. Det handlar om mer än att lägga till fler knappar i rekryteringssystemet – vi vill bli av med allt klickande och flikhoppande”, säger Oskari Valkama, produktchef på TalentAdore.

I praktiken kan du fråga till exempel ”Hur många lediga tjänster har vi?” och få ett svar – utan att klicka runt i systemet och ställa in filter.

Taika vet dessutom vilken sida du är på. Har du en tjänst öppen förstår den vilken tjänst du menar, så dina frågor kan vara korta och raka. Det räcker med ett enkelt ”Vilka är nya här?”

Nu kan Taika också söka på webben. Behöver du data eller hjälp med något som inte finns i TalentAdore Hire, till exempel lönespann eller yrkesbeskrivningar? Fråga Taika, så får du informationen direkt i TalentAdore Hire.

Allt detta sker säkert i ert rekryteringssystem. Du behöver inte kopiera in eller exportera integritetskänsliga personuppgifter till externa AI-verktyg, där du tappar koll på var kandidatdata finns och var den kan ha sparats. Och du slipper oroa dig för skugg-AI (på engelska).

Vill du få en bättre bild av vad Taika kan nu? Följ med genom en rekryterares arbetsdag tillsammans med vår produktchef Oskari Valkama, som visar sina favoritexempel i videon nedan.

En rekryterares dag med Taika – från första kaffet till stängd laptop

Bra förberedelser lägger grunden för en lyckad dag. Börja med att fråga Taika:

”Hur många intervjuer har jag i dag, och hur många nya ansökningar?”

Du får siffrorna direkt, uppdelade per steg i rekryteringsflödet. Inget mer klickande genom varje ledig tjänst, en i taget.

Gå sedan ett steg djupare:

”Ge mig ett underlag inför dagens intervjuer: vilka kompetenser har kandidaterna och vilka kompetensluckor kan de ha? Vilka frågor bör jag ställa?”

Taika sammanställer ett underlag med dagens intervjuer, kandidaterna, deras profiler och era interna anteckningar. Eftersom Taika har allt detta som kontext är underlaget klart på några sekunder i stället för efter en halvtimme av flikhoppande.

Påläst och redo går du in i intervjuerna. När den sista är klar är det dags att följa upp medan samtalet fortfarande är färskt. Taika känner redan till kandidaten och vet var hen befinner sig i processen. Därför kan den skriva ett utkast till meddelandet åt dig, med en sammanfattning av nästa steg utifrån dina interna anteckningar eller anteckningarna från AI Notetaker (på engelska).

Samma sak gäller avslagsbesked, intervjuinbjudningar och annan kandidatkommunikation. Taika skriver utkast på flera språk när du ber om det. Du granskar och redigerar innan något skickas.

När uppföljningarna är skickade har du eftermiddagen fri för en av jobbets svåraste och mest tidskrävande delar: urvalet. Taika har kontext både från sidan du är på och från hela systemet, så du kan ställa frågor som:

”Vilka av de här personerna har praktisk erfarenhet av executive search?”

… och få svar utan att ställa in ett enda filter.

Du kan också:

• skapa listor när du behöver dem – till exempel kandidater i ett visst steg eller med en viss bakgrund
• lyfta fram kandidater med högt betyg – alla över en viss betygsgräns
• följa den senaste aktiviteten – vem som har bytt steg och vad som har hänt i en tjänst på sistone
• samla anteckningar och bedömningar i en sammanfattning, så att du slipper läsa fem personers anteckningar på fem olika ställen

Taika tar fram informationen. Vem som går vidare bestämmer fortfarande du.

Listan över slutkandidater börjar ta form och dagen är nästan slut. Nästan. Innan du går hem ska du publicera en ny tjänst, och du och en kollega är oense om vilket lönespann som är rimligt för den här typen av tjänst.

Taika kan söka på webben efter aktuell information – lönenivåer, marknadsundersökningar, uppgifter om företag – och jämföra flera källor. Din research och din data från rekryteringssystemet samlas i samma säkra konversation i stället för i flera flikar eller appar.

(Och förresten: vi vill ändå helst se lönespannet i själva jobbannonsen. Det vill EU också framöver – läs mer i Pay Transparency: Why And How You Should Implement It in Recruitment (på engelska).)

Nästa steg: från hjälp till handling

”Tänk dig att du aldrig mer behöver boka in intervjuer. Du ber bara Taika: ’Hitta lediga tider och boka in de här kandidaterna.’”

Den här uppdateringen handlar om vad Taika vet. Nästa steg handlar om vad Taika gör: skickar meddelanden, flyttar kandidater och bokar intervjuer. Du granskar alltid innan något händer.

”Vår stora vision för Taika är att den ska kunna agera för din räkning och driva vissa delar av rekryteringsprocessen. Tänk dig att du aldrig mer behöver boka in intervjuer. Du ber bara Taika: ’Hitta lediga tider och boka in de här kandidaterna’”, säger Oskari.

Har du någon gång spelat kalendertetris med fem kandidater och tre rekryterande chefer, vet du varför den funktionen är värd att vänta på.

Taika lär sig nya saker hela tiden. Håll utkik – vem vet vilket trolleritrick den drar fram ur rockärmen härnäst. 🪄

Se Taika i praktiken

Videon visar grundidén.

Vill du se hur Taika kan hjälpa er i er rekrytering? Boka en demo, så visar vi.

Taika i korthet

Taika är den konversationella AI-assistenten som är inbyggd i TalentAdore Hire, TalentAdores rekryteringssystem (ATS). Sedan uppdateringen i september 2026 kan rekryterare ställa frågor på vanligt språk om sina tjänster och kandidater och få underlag inför intervjuer. De kan också gå igenom kandidater utan att ställa in filter, låta Taika skriva utkast till kandidatmeddelanden på flera språk och söka på webben efter till exempel lönedata. Allt sker i rekryteringssystemet, på infrastruktur i EU. Taika fattar aldrig anställningsbeslut.

Bakom Taika finns lång erfarenhet. TalentAdore har utvecklat AI för rekrytering sedan 2016 – med allt från AI-stödd kandidatåterkoppling och AI Skills Matching till AI Notetaker. Taika samlar tio års erfarenhet i en enda konversationell assistent.

Vanliga frågor om AI-assistenter för rekrytering

Citaten är översatta från engelska.